Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans un rôle central d'appui à la direction, l'Assistant.e de direction contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services. L'Assistant.e de direction assure à ce titre : - Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable, - Un appui à la direction des établissements et services, - Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines. MISSIONS : 1. Gestion administrative, technique et financière - Administrative : gérer des boites mails génériques, réceptionner le courrier, organiser des réservations de salle, gestion documentaire, rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, etc.), réaliser des tableaux de bord. - Technique : réaliser/suivre les commandes, assurer le suivi administratif des contrats en lien avec le service technique, contrôler les échéances, suivre les dossiers d'exonération des taxes. - Comptable : Tenir les caisses et assurer le suivi, collecter et transmettre les pièces comptables, ventiler les factures 2. Appui à la direction - Analyser les dossiers et réaliser des synthèses, - Participer à la rédaction de projets - Préparer et fiabiliser des données[...]
